Mudanças simples em sua rotina diária dispararão sua produtividade
No mundo acelerado de hoje, manter a alta produtividade é essencial para o sucesso. No entanto, certos hábitos podem dificultar significativamente sua capacidade de permanecer produtivo.
Felizmente, você pode melhorar seu gerenciamento de tempo e atingir seus objetivos identificando e abordando esses hábitos. Aqui estão dez hábitos que arruinam sua produtividade diária e como superá -los.
Maus hábitos que arruinam sua produtividade
1. Espaço de trabalho desorganizado
Um espaço de trabalho desorganizado e desorganizado é uma distração e dificulta sua produtividade. Por outro lado, um espaço de trabalho limpo e organizado ajudará você a permanecer focado e na tarefa.
Passe alguns minutos por dia arrumando sua mesa e organizando seus materiais. Mantenha apenas itens essenciais ao alcance e guarde qualquer coisa que não seja necessária imediatamente.
2. Não tendo uma lista diária de tarefas
Você rapidamente perde de vista o que deve realizar sem uma lista diária de tarefas. Por outro lado, uma lista bem estruturada ajuda a priorizar tarefas, definir metas claras e permanecer no caminho certo.
Comece o seu dia escrevendo tudo o que você precisa realizar. Divida as tarefas em pedaços gerenciáveis e verifique -os à medida que os concluir. Fazer isso mantém você organizado e fornece uma sensação de realização.
Dicas úteis – Como parar de pensar demais e começar a fazer
3. Não utilizando um planejador diário
Um planejador diário é uma ferramenta essencial para um gerenciamento de tempo eficaz. Sem um, é fácil ignorar compromissos agendados e prazos críticos.
Um planejador ajuda você a visualizar o seu dia, alocar tempo para cada tarefa e evitar o comprometimento excessivo.
Escolha um planejador que atenda às suas necessidades, seja digital ou em papel, atualize-o regularmente e verifique todas as manhãs para obter uma atualização no dia seguinte.
4. Dizer sim a tudo
Embora seja útil é essencial, dizer sim a cada solicitação o espalhará muito fino, incentivará o esgotamento e diminuirá a produtividade.
Aprenda a priorizar seus compromissos e a praticar não dizer não nos momentos corretos e apenas para as pessoas certas.
Por exemplo, quando seu chefe entra com um pedido urgente, não é o momento certo para dizer não.
No entanto, as pessoas de sucesso conhecem a importância de estabelecer limites e proteger seu tempo. Concentre -se em tarefas alinhadas com seus objetivos e delegue quando possível.
Deve ler – maneiras fáceis de eliminar a procrastinação de sua vida
5. Multitarefa
Muitos acreditam que a multitarefa aumenta a produtividade, mas acredito que isso faz o contrário.
Fazer malabarismos com várias tarefas ao mesmo tempo pode levar a erros e reduzir a qualidade do seu trabalho.
Em vez disso, concentre -se em uma tarefa de cada vez e dê toda a sua atenção.
Essa abordagem, conhecida como tarefa única, melhorará sua eficiência e qualidade geral do trabalho.
Há muito mais por vir. Mas, Antes de continuar, prenda:
6. Falta de pausas
Trabalhar longos períodos sem fazer pausas pode levar à fadiga e à diminuição da produtividade.
Os intervalos regulares são essenciais para manter os níveis de foco e energia. Incorpore intervalos curtos à sua programação e use -os para descansar e recarregar.
Se necessário, defina um cronômetro em sua mesa. Faça pausas curtas em intervalos regulares.
Uma das minhas pausas favoritas é fechar os olhos por 60 segundos, relaxar os músculos tensos e concentrar -se em respirar fundo. Experimente. Você pode gostar também.
7. Tempo excessivo nas mídias sociais
Passar muito tempo nas mídias sociais é um dos maiores assassinos de produtividade. Embora seja tentador percorrer seus feeds durante os intervalos, isso pode rapidamente se tornar um tempo significativo.
As plataformas de mídia social são projetadas para mantê -lo envolvido, mas pode ser fácil perder a noção do tempo. Para combater isso, defina limites de tempo específicos para o uso da mídia social e cumpra -os.
Considere o uso de aplicativos de produtividade que bloqueiam as mídias sociais durante o horário de trabalho. Coloque seu smartphone na mudo e deixe de lado quando possível.
Postagem relacionada – Hacks úteis de gerenciamento de tempo para fazer mais
8. Gerenciamento de email ineficaz
Se não for gerenciado adequadamente, o email pode ser uma distração significativa no local de trabalho. Verificar constantemente e responder a e -mails ao longo do dia interromperá seu fluxo de trabalho e reduzirá a produtividade.
Defina horários específicos para verificar seu e -mail, como uma vez pela manhã e uma vez à tarde. Use filtros e pastas para organizar sua caixa de entrada e priorizar mensagens essenciais.
Evite adicionar muitas pessoas à sua lista de cópias ao enviar um email. Fazer isso apenas incentiva respostas desnecessárias que levam tempo para ler e gerenciar.
9. Falta de exercício
A atividade física é essencial para manter os níveis de energia e a clareza mental. Um estilo de vida sedentário pode levar à fadiga e diminuição da produtividade.
Incorpore o exercício regular em sua rotina diária, seja uma corrida matinal, uma caminhada na hora do almoço ou uma sessão de treino noturna. O exercício pode aumentar o humor, aumentar os níveis de energia e melhorar a produtividade geral.
No trabalho – 12 dicas para ter um dia produtivo no trabalho
10. Rotina pobre noturna, levando a uma noite de sono ruim
Uma rotina noturna ruim pode afetar significativamente sua qualidade e produtividade do sono.
Assistir TV ou usar dispositivos eletrônicos antes de dormir pode atrapalhar seus padrões de sono.
Em vez disso, estabeleça uma rotina calmante de dormir que inclua leitura, alongamento leve ou meditação.
Verifique se o seu ambiente de sono é legal, confortável e livre de distrações.
O sono de qualidade é crucial para manter os níveis de energia e permanecer focado ao longo do dia.
Melhorando sua produtividade, eliminando maus hábitos
Para melhorar sua produtividade, é crucial reconhecer e eliminar o hábitoS que dificulta sua eficiência.
Abordar um ou mais desses dez assassinos comuns da produtividade para liberar o tempo e aumentar a energia para atividades mais importantes.
Comece identificando quais hábitos mais afetam você. Faça ajustes conscientes e consistentes à sua rotina diária e observe sua produtividade subir.
Obrigado pela leitura.
